• Sie trägt zur Definition, Aktualisierung und Sammlung von nützlichen Informationen für die Planung des Veranstaltungskalenders bei.
• Sie trägt zur Überwachung der Ausgaben- und Funktionshaushaltspläne bei, indem sie Voranschläge, Rechnungen und Verwaltungsunterlagen sammelt.
• Es übernimmt die operative Verwaltung von Gadgets und Werbematerialien und unterstützt die Bestellung und Überprüfung von Materialien.
• Es bietet Unterstützung bei der Organisation logistischer Aktivitäten: Aufbau, Transport, Versand und Rückgabe der Materialien nach der Veranstaltung.
• Sie unterstützt das Team in den Beziehungen zu Lieferanten, Partnern, Standorten und Agenturen.
• Sie unterstützt das Verkaufspersonal bei Messen und Werbeveranstaltungen in operativer und organisatorischer Hinsicht.
• Sie verfasst und aktualisiert Berichte über die durchgeführten Aktivitäten und die erzielten Ergebnisse.
• Es trägt zur Verwaltung und korrekten Nutzung des CRM des Unternehmens für die Datenerfassung und -analyse bei.
• Sie unterstützt die Marketing- und Kommunikationsaktivitäten der Abteilung, um das Unternehmensimage zu verbessern.

• Hochschulabschluss in Marketing und Kommunikation oder vergleichbar;
• frühere Erfahrungen als Marketingassistent/Veranstaltungsassistent;
• Eignung zur Teamarbeit und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten;
• Organisationstalent und Liebe zum Detail;
• ausgezeichneter Umgang mit Excel und Power Point;
• ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache;
• Kenntnisse der deutschen Sprache sind wünschenswert.

Bitte fügen Sie Ihren aktualisierten Lebenslauf bei.